Cierra el semestre en días,
no en semanas.
Calificaciones, kardex, boletas, certificados, constancias, expedientes y pagos en una sola plataforma. El dato se captura una vez y sale correcto en todos lados. Sin Excel. Sin errores de dedo. Sin depender de que una sola persona esté en la escuela.
Plan gratuito hasta 200 estudiantes · Sin tarjeta · Te ayudamos a importar tus historiales
El problema
Tu escuela corre en Excel.
Y solo una persona sabe cómo.
No es negligencia. Es lo que pasa cuando el control escolar crece más rápido que sus herramientas. Empieza con un archivo. Al tercer año son doce, en cuatro computadoras, con tres versiones distintas del mismo grupo — y ninguna dice exactamente lo mismo.
El mismo dato, capturado cinco veces
La calificación se teclea en el Excel del docente. Luego en el del departamento. Luego en la boleta. Luego en el kardex. Y otra vez en el certificado. Cada copia es una oportunidad nueva de equivocarse.
Veinte minutos por constancia
Buscar al alumno, verificar el promedio, capturar, imprimir, firmar. Multiplícalo por la fila que se forma en ventanilla en época de trámites.
Los índices de reprobación, a mano
Cada periodo, con fórmulas que nadie recuerda quién escribió ni si siguen estando bien. Y que igual hay que reportar.
El expediente, en un archivero
Copias, folders y un mueble que ya no cierra. Y cuando falta un documento, nadie sabe desde cuándo falta.
Los papás preguntan por teléfono
Todo lo que podrían consultar solos se convierte en una llamada que alguien de tu equipo tiene que contestar. Otra vez. Y otra.
Y si esa persona falta…
No se detiene una computadora: se detiene el departamento del que dependen todos los trámites de tu escuela. Ese riesgo no está en ningún reporte, pero lo firmas tú.
Nada de esto aparece en un reporte. Pero todo se paga: en horas extra, en copias, en un error que llega hasta un certificado — y en el aspirante que terminó inscrito en otra escuela porque allá el trámite tomó diez minutos.
La solución
Kárdex no es un Excel más bonito.
Es el sistema donde el dato se captura una sola vez y sale correcto en todos lados.
Cuando un docente captura una calificación en Kárdex, esa calificación
ya es la boleta.
Y el kardex. Y el certificado. Y la constancia con foto y promedio.
Y el índice de reprobación del periodo.
Y la respuesta que el papá recibe por WhatsApp cuando pregunta.
No hay quinta captura porque no hay segunda.
Funciones
Todo lo que tu escuela ya hace, sin el Excel.
Cierre de semestre
- Captura de calificaciones por docente
- Boletas, kardex y certificados académicos
- Índices de reprobación al instante
- Importación de tus historiales académicos
Ventanilla y trámites
- Constancias automáticas, con foto y promedio
- Expediente digital: menos copias, menos archivero
- Captura por QR: escanea la CURP y listo
- Orientación educativa: conducta, justificantes y pases de salida
Ingreso y matrícula
- Preinscripción en línea para aspirantes
- Ficha de pago en línea
- Inscripciones y administración de alumnos
Papás y comunicación
- WhatsApp Bot: consultan la situación académica en un mensaje
- Notificaciones segmentadas por alumno o por grupo
- Asistencias: el docente pasa lista y el papá se entera al instante
Control de pagos
- Control de pagos y deudores
- Pago en línea y en OXXO
- Sin comisiones extra
Plantel y seguridad
- Credencialización con chip RFID, envío a todo México
- Checador docente desde el celular
- Control de acceso: torniquetes con reconocimiento facial
Incluido en tu plan
No es solo la plataforma.
La mayoría de las escuelas contrata esto por separado, con tres proveedores distintos y tres facturas distintas.
Plataforma escolar
Todos los módulos de control escolar, para tus tres perfiles: estudiantes y padres, docentes y administrativos.
Página web institucional
Con dominio .edu.mx, hospedaje, certificado SSL y gestor de contenido.
Canva para escuelas
Para que tu escuela publique con buena imagen sin contratar a un diseñador.
Por qué confiar
Kárdex habla tu idioma porque se hizo para tu escuela.
No es un sistema extranjero traducido, ni un ERP genérico al que le pegaron un módulo escolar. Kárdex dice kardex, constancia, CURP, índice de reprobación y SEMS porque se diseñó para escuelas de la SEMS desde el primer día.
Tres perfiles, tres accesos
Estudiantes y padres, docentes y administrativos entran cada quien a lo suyo. No es un tablero para una persona: es la escuela completa trabajando en el mismo dato.
No empiezas de cero
Importamos tus historiales académicos. Tus generaciones anteriores entran contigo: no pierdes lo que ya construiste en Excel, dejas de mantenerlo a mano.
¿Te falta una función?
Si el módulo que necesitas le sirve a otras escuelas, lo desarrollamos sin costo adicional. La plataforma crece con lo que tu escuela pide.
Soporte con teléfono
Centro de ayuda, canal de WhatsApp y un teléfono que contesta: 618-189-01-38. No un ticket que se responde en cinco días hábiles.
Precios
Empieza gratis. Crece cuando te convenga.
Todos los planes incluyen la plataforma, la página web institucional y Canva para escuelas. Sin comisiones extra.
Gratuito
Para empezar hoy mismo
- Control escolar
- Hasta 200 estudiantes
Básico
La escuela completa
- Control escolar
- Orientación educativa
- Preinscripciones
- Hasta 1,000 estudiantes
Premium
Con dinero y prioridad
- Control escolar
- Orientación educativa
- Preinscripciones
- Control de pagos
- Soporte técnico prioritario
- Hasta 2,500 estudiantes
¿Más de 2,500 estudiantes? Agrega estudiantes extra por $1.00 al mes cada uno, o pide una cotización.
Agrega más opciones a tu plan
Opcionales. Ninguno es necesario para empezar.
Credencialización virtual
Suben la foto, la verificamos y enviamos la credencial física al plantel. Sin comprar máquina de credenciales.
- Tarjeta con chip de radiofrecuencia
- 1 lector USB por cada 250 credenciales
- Envío a todo México
| Volumen | Precio c/u |
|---|---|
| 1 a 100 | $100.00 |
| 200 | $75.00 |
| 350 | $60.00 |
| 1,000 | $50.00 |
Página web institucional
$990/mensual 40% de descuento en pago anual
- Dominio .edu.mx
- Trámite GSuite (correo, Classroom, Drive)
- Hospedaje y certificado SSL
- Gestor de contenido y Google Analytics
Correo institucional
- Correo con el dominio de tu escuela
- Trámite GSuite
- Capacitación
Control de acceso
- Torniquete de entrada/salida
- Biométrico facial
- Barrera vehicular
- Impresora de credenciales
- Cámaras de vigilancia y chapa magnética
Nueva función
Si la función que necesitas le sirve a otras escuelas, la desarrollamos sin ningún costo adicional.
- Software a la medida
- Integración en plataforma
- Pago único
Lo que estás pensando
Las cuatro dudas de siempre.
"Ya probamos un sistema y no funcionó."
Es la objeción más común y la más justa. Por eso el plan gratuito no es una demo de 30 minutos con datos de juguete: es la plataforma completa hasta 200 estudiantes, sin tarjeta y sin fecha de corte. Pruébala con un grupo real. Si va a fallar, vas a saberlo antes de pagar un peso.
"Mi personal no es técnico."
El docente pasa lista y captura calificaciones — eso ya lo hace hoy, solo que en papel. Incluye capacitación, centro de ayuda y soporte por WhatsApp. Y la captura de alumnos es escanear un QR de la CURP: es más fácil que teclear.
"¿Y los papás lo van a usar?"
No tienen que descargar nada ni recordar una contraseña. Preguntan por WhatsApp y el bot les contesta la situación académica de su hijo. Si sabe mandar un mensaje, sabe usarlo.
"Tengo que justificar el gasto."
El plan Básico sale en $1,300 al mes con facturación anual e incluye la página web institucional y Canva para escuelas — que probablemente ya pagas aparte. Compáralo contra las horas extra de un cierre de semestre y contra un certificado mal emitido.
La decisión
La decisión no es Kárdex o Excel.
Es cerrar este semestre distinto — o volver a cerrarlo igual.
El plan gratuito no es una muestra: es la plataforma completa hasta 200 estudiantes. Vas a capturar calificaciones reales, emitir certificados reales y ver tus índices reales antes de pagar nada.
Lo único que sí cuesta es esperar: cada semestre que lo pospones son otras tres semanas de cierre, otro archivero y otra fila en la ventanilla. El mejor momento para migrar es antes de que arranque el semestre, para que tus historiales ya estén cargados el primer día de clases.
Sin tarjeta · Sin comisiones extra · Te ayudamos a importar tus historiales · ¿Dudas? 618-189-01-38
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